Careers

Management Assistant

Functieomschrijving

Je verzorgt het secretariaatswerk voor enkele advocaten (4 à 5). Dit houdt o.a. in :

- verwerken en typen van juridische adviezen, rapporten en correspondentie
- maken van PowerPoint presentaties
- opstellen van ontwerpbrieven
- kopies en klassement en bijstand bij administratie en klassement (ook zonder instructie)
- agendabeheer (in het bijzonder termijnen in procedures)
- balie-gerelateerde zaken zelfstandig opvolgen
- stukkenbundels opstellen
- timesheets en facturatie voorbereiden en herzien op consistentie vooraleer aan Billing Partner te overhandigen
- organisatie en voorbereiding business trips (hotelreservaties, vliegtuig- en treinreservaties)
- (mede-) organiseren en coördineren van inhouse seminaries
- telefonische contacten en correspondentie met het (buitenlands) cliënteel en juridische diensten allerhande
- conference calls opzetten

 

Profiel:

- Je bent in het bezit van een Bachelor of Masterdiploma in een gerelateerd vakgebied en bij voorkeur heb je al een eerste werkervaring als Management Assistant op zak (indien binnen de advocatuur of het notariaat is dat een pluspunt)
- Je kan zeer vlot typen en bezit een gevorderde kennis van Word, PowerPoint, Outlook en Excel
- Je bent tweetalig Nederlands/Frans met een zeer goede kennis van het Engels (gesproken en geschreven)
- Verder ben je stressbestendig, flexibel, communicatief, punctueel en kan je zowel in teamverband als individueel vlot functioneren
- Karaktergewijs omschrijft men jou als positief ingesteld, hulpvaardig, sociaal en oplossingsgericht (kunnen meedenken hoe alles binnen de deadlines kan verwezenlijkt worden)

Aanbod:

- Een uitdagende en afwisselende functie met kans op een vast contract na interim periode
- Een functie in een gerenommeerd advocatenkantoor met een internationaal cliënteel
- Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen (maaltijdcheques, 100% terugbetaling openbaar vervoer, hospitalisatie- en groepsverzekering, 13de maand)

 Startdatum: zo snel als mogelijk

Apply for this vacancy now!
follow us on