Paralegal gegevensbescherming – ICT team (Full-time, part-time of student)

Over ALTIUS

ALTIUS is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel (Tour & Taxis) met momenteel 75 advocaten en 25 medewerkers. Wij zijn een full-service advocatenkantoor dat zowel Belgische als internationale bedrijven adviseert over de juridische aspecten van hun organisatie, transacties en geschillen. Bij ALTIUS pakken we de zaken anders aan. De status quo uitdagen, dat is hoe we werken met elke collega, cliënt en zakenpartner. Open minds en bold ideas  – dat maakt ons zoveel meer dan gewoon een goed advocatenkantoor.

We zoeken mensen die gemotiveerd en bereid zijn nét dat beetje extra te doen, open-minded zijn, kwaliteit leveren en niet bang zijn om uit te dagen en uitgedaagd te worden.

Over de functie

Om ons Data Protection/ICT team te ondersteunen, zijn we momenteel op zoek naar een paralegal.

Het ALTIUS data protection/ICT-team is toonaangevend op het vlak van gegevensbescherming. Wij zijn in die materie gespecialiseerd in procedures voor de Gegevensbeschermingsautoriteit alsook de hoven en rechtbanken. Wij staan onze cliënten bij met diepgaande expertise en strategisch inzicht.

Naast dergelijke procedures begeleiden wij KMO’s en grotere bedrijven bij GDPR compliance tracks en ondersteunen hen bij complexe vraagstukken omtrent het gebruik van data, AI, digitale diensten, camerawetgeving, cybersecurity en dergelijke meer.

Ons team combineert juridische scherpte met een pragmatische aanpak om innovatieve en werkbare oplossingen te bieden in een voortdurend evoluerend regelgevend landschap.

Functieomschrijving

Als paralegal zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden het bieden van juridische ondersteuning aan het Data Protection/ICT team, met een bijzondere focus op know-how management, legal research en interne teamcoördinatie.

De functie omvat onder andere de volgende taken:

Know-how management:

• Organisatie en onderhoud van de know-how database van de praktijkgroep;
• Ontwikkeling en actualisering van sjablonen en standaard juridische documenten;
• Beheer van precedenten en best practices;
• Ervoor zorgen dat know-how toegankelijk en up-to-date is voor het team (o.a. binnen onze AI tool Legora);

Juridisch onderzoek en ondersteuning:

• Uitvoeren van juridisch onderzoek;
• Opvolgen van juridische en regelgevende ontwikkelingen in handelsrecht, technologierecht en gegevensbescherming;
• Voorbereiden van juridische samenvattingen en onderzoeksnota’s;

Interne coördinatie:

• Voorbereiding van interne teammeetings (agenda, documentatie, notulen);
• Ondersteuning van het team bij presentaties, artikels en nieuwsbrieven;
• Coördinatie van trainingen en kennisdelingsinitiatieven;

Contract- en documentbeheer:

• Beoordeling en beheer van commerciële contracten en ICT-overeenkomsten;
• Beheer van contractendatabase en opvolging van contractuele deadlines;
• Opstellen en voorbereiden van juridische documenten;
• Vertaling van documenten.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een Bachelor of Master diploma in de rechten;
• Je spreekt vloeiend Nederlands of Frans. Je niveau van Engels en Nederlands/Frans is geschikt voor dagelijks gebruik in een zakelijke omgeving. Kennis van een bijkomende taal is een pluspunt;
• Je bent vertrouwd met onderzoeksinstrumenten zoals juridische databanken;
• Je hebt een goede kennis van MS Office;
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Je beschikt over uitstekende schrijf- en analytische vaardigheden en je verkiest een pragmatische en hands-on aanpak;
• Je bent in staat om zelfstandig te werken en taken effectief te prioriteren;
• Je hebt een positieve mindset en een can-do attitude;
• Je bent niet bang om je mening te uiten, bent proactief en toont initiatief;
• Je bent een open en enthousiaste teamspeler en zeer gemotiveerd;
• Eerdere ervaring in een advocatenkantoor of juridische afdeling is een pluspunt maar niet vereist.

Ons aanbod

• Een internationaal georiënteerde werkomgeving die de mogelijkheid biedt om aan uitdagende (inter)nationale dossiers te werken;
• Samenwerken met getalenteerde collega’s in een professionele, aangename en collaboratieve sfeer;
• Interessante trainingsmogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• Flexibiliteit qua werkuren – deze functie kan voltijds of deeltijds zijn afhankelijk van je beschikbaarheid en voorkeuren;
• Een onlangs gerenoveerd kantoor in het Royal Depot gebouw op de Tour & Taxis site – gemakkelijk bereikbaar met de auto en met de trein vanaf Gare du Nord (1,5 km). Een gratis shuttlebus van en naar het station is beschikbaar om de 5 minuten;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan allerlei activiteiten (ALTIUS weekend, drinks, sportactiviteiten, … ).