Algemene Voorwaarden

Dit zijn de algemene voorwaarden van ALTIUS BV (“ALTIUS”), een besloten vennootschap met zetel te Tour & Taxis, Havenlaan 86C bus 414, 1000 Brussel – België en met ondernemingsnummer 0476.389.071 (Register van Rechtspersonen, Nederlandstalige ondernemingsrechtbank van Brussel), btw BE 0476.389.071, e-mail: info [at] altius.com, tel. +32 2 426 14 14.

1. Toepassing

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten verleend door de advocaten, werknemers en General Manager van ALTIUS binnen het kader van haar normale activiteiten. Zij kunnen van tijd tot tijd worden gewijzigd, in welk geval de cliënt hiervan op de hoogte zal worden gesteld. Zij zijn niet van toepassing op pro-deo-diensten uitgevoerd door individuele advocaten conform de balieregels.

1.2 Indien een specifieke opdrachtbrief werd overeengekomen met de cliënt en de voorwaarden van de opdrachtbrief in strijd zijn met deze algemene voorwaarden, zal de opdrachtbrief prevaleren. Deze algemene voorwaarden zullen dan enkel dienen ter aanvulling van de opdrachtbrief.

2. Honoraria en facturen

2.1 Honoraria voor verleende diensten zijn gebaseerd op uurtarieven voor elk lid van ons juridisch team, rekening houdend met anciënniteit, specialisatie en professioneel niveau. De uurtarieven die van toepassing zijn op een specifieke zaak worden vooraf aan de cliënt meegedeeld exclusief btw en andere belastingen die van toepassing zijn. Instructies om een dossier aan te vatten worden gezien als een aanvaarding door de cliënt van de meegedeelde uurtarieven. Vanaf 1 juli van elk jaar worden de uurtarieven van onze juridische teamleden die aan een hangend dossier werden toegewezen automatisch verhoogd op basis van de anciënniteitsverhoging. Tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen, worden de door de cliënt verschuldigde honoraria berekend door de bestede tijd te vermenigvuldigen met het uurtarief dat van toepassing is. Die honoraria worden verhoogd met eventuele van toepassing zijnde belastingen en kosten, naargelang het geval.

2.2 ALTIUS behoudt zich het recht voor om haar uurtarieven en de kosten die zij aanrekent van tijd tot tijd aan te passen om rekening te houden met de evolutie van de kosten van levensonderhoud (gebaseerd op de stijging van de Belgische consumptieprijsindex), wijzigingen in de (belasting)wetgeving of de prijzen van haar leveranciers. Bij gebrek aan een uitdrukkelijk schriftelijk bezwaar, wordt de cliënt geacht die wijzigingen te hebben aanvaard binnen 15 dagen na hun kennisgeving.

2.3 ALTIUS behoudt zich het recht voor om naar eigen goeddunken een vooruitbetaling of provisie te vragen voor honoraria en kosten. In dat geval zullen het bedrag en de betalingsvoorwaarden schriftelijk aan de cliënt worden meegedeeld.

2.4 Facturen verzonden door ALTIUS aan cliënten dienen te worden betaald in overeenstemming met de voorwaarden van de factuur en, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen, uiterlijk binnen 30 kalenderdagen. Elk bezwaar van de cliënt tegen de factuur moet schriftelijk worden gemaakt binnen 15 dagen na ontvangst van de factuur. Indien de factuur niet tijdig wordt betaald, behoudt ALTIUS zich het recht voor om haar diensten op te schorten tot betaling is ontvangen, of haar diensten voor de cliënt te beëindigen. Indien de factuur niet tijdig wordt betaald, heeft ALTIUS ook het recht om, naast het hoofdbedrag, de wettelijke rente aan te rekenen gebaseerd op de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties en een bijkomende forfaitaire betaling van 10% van het hoofdbedrag om de administratieve kosten te dekken.

2.5 Elke betaling ontvangen door ALTIUS voor de cliënt op haar derdenrekening zal zo spoedig mogelijk aan de cliënt worden overgemaakt. ALTIUS behoudt zich echter het recht voor, mits voorafgaande kennisgeving, om elk bedrag af te trekken van de bedragen die zij ontvangt namens de cliënt om uitstaande voorschotten, honoraria of kosten te dekken.

3. Aansprakelijkheid

3.1 ALTIUS is de exclusieve contractpartij voor alle diensten uitgevoerd door haar advocaten, werknemers en General Manager. Elke aansprakelijkheid berust exclusief bij ALTIUS en niet bij de advocaten of werknemers van ALTIUS, noch bij haar General Manager. De cliënt doet, in de ruimste mate toegestaan door de wet, afstand van elk recht dat hij zou kunnen hebben om zich te beroepen op de niet-contractuele aansprakelijkheid van ALTIUS, haar advocaten, werknemers en General Manager.

3.2 ALTIUS is niet verantwoordelijk voor het onjuist, onvolledig of laattijdig verstrekken van informatie, instructies en documenten die noodzakelijk zijn voor de juiste uitvoering van de diensten door ALTIUS.

3.3 De totale aansprakelijkheid van ALTIUS betreffende de verleende diensten is beperkt tot de bedragen die zij ontvangt conform haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Verdere informatie in dat opzicht zal aan de cliënt worden verstrekt op schriftelijk verzoek.

4. Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming

4.1 ALTIUS houdt informatie die zij van haar cliënten ontvangt strikt vertrouwelijk in overeenstemming met de regels van de Nederlandstalige en Franstalige afdelingen van de Balie van Brussel. ALTIUS is gerechtigd om de identiteit van de cliënt en informatie betreffende de zaken van de cliënt mee te delen aan andere adviseurs van de cliënt die betrokken zijn bij een zaak of aan enige derde onderworpen aan een vertrouwelijkheidsplicht of beroepsgeheim (advocaten, gerechtsdeurwaarders, accountants, notarissen, …). ALTIUS is ook gerechtigd om de naam van de cliënt te vermelden in advertenties, presentaties voor potentiële cliënten, beroepsgidsen, rankings en kranten.

4.2 ALTIUS is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens verzameld en ontvangen in het kader van het beheer van elk dossier dat aan haar wordt toegewezen. ALTIUS verwerkt die persoonsgegevens in overeenstemming met haar beleid gegevensbescherming, beschikbaar op de ALTIUS website (https://www.altius.com/nl/beleid-gegevensbescherming/).

5. Intellectuele Eigendom

5.1 Alle intellectuele eigendomsrechten, met inbegrip van maar niet beperkt tot auteursrechten, op alle documenten, adviezen, werken en materialen (“Werkproduct”) gegenereerd door ALTIUS voor de cliënt, hetzij als ontwerp, voorlopige versie of definitieve versie, behoren uitsluitend toe aan ALTIUS.

5.2 ALTIUS verleent de cliënt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare, herroepbare licentie om de definitieve versie van het Werkproduct te gebruiken uitsluitend voor de eigen interne bedrijfsdoeleinden van de cliënt in verband met het specifieke dossier waarvoor het Werkproduct werd gegenereerd. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ALTIUS, mag de cliënt (i) het Werkproduct, of een deel daarvan, niet reproduceren, distribueren of meedelen aan een derde partij en (ii) het Werkproduct niet wijzigen of aanpassen.

5.3 Niets in deze algemene voorwaarden mag worden geïnterpreteerd als een overdracht van intellectuele eigendomsrechten van ALTIUS aan de cliënt.

6. Overige bepalingen

6.1 ALTIUS is onderworpen aan identificatie- en “due diligence”-verplichtingen met betrekking tot haar cliënten onder Belgisch recht en de regels van de balie betreffende de strijd tegen het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Daartoe behoudt ALTIUS zich het recht voor om de medewerking van de cliënt te vragen teneinde te voldoen aan haar wettelijke en reglementaire verplichtingen, en om juridische diensten ten aanzien van een verdachte of niet-meewerkende cliënt te beëindigen.

6.2 ALTIUS verleent diensten in een grote verscheidenheid van zaken aan een groot aantal cliënten wereldwijd. Tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen, behoudt ALTIUS zich daarom het recht voor om bestaande of toekomstige cliënten (met inbegrip van de tegenstanders van de cliënt) te vertegenwoordigen in dossiers (hetzij in hetzelfde rechtsdomein waarvoor de cliënt beroep doet op de diensten van ALTIUS, hetzij in een ander domein) die niet dezelfde feitelijke en juridische kwesties betreffen als de dossiers waarvoor de cliënt ALTIUS heeft ingeschakeld, en in zulke dossiers standpunten in te nemen die verschillen van die van de cliënt.

6.3 Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk ongeldig of niet-afdwingbaar wordt verklaard, zal dergelijke ongeldigheid of niet-afdwingbaarheid zich niet uitstrekken tot de overige bepalingen, die geldig en afdwingbaar blijven.

6.4 De advocaten van ALTIUS zijn verbonden aan hetzij de Nederlandstalige afdeling (zie website) of de Franstalige afdeling (zie website) van de Balie van Brussel, afhankelijk van bij welke afdeling zij zijn ingeschreven. De ALTIUS advocaten zijn onderworpen aan de deontologische code van hetzij de Nederlandstalige afdeling (zie website) of de Franstalige afdeling (zie website).

6.5 De juridische relatie tussen ALTIUS en haar cliënten wordt beheerst door Belgische recht.

6.6 Geschillen worden exclusief beslecht door de rechtbanken van Brussel, met de enige uitzondering dat, waar van toepassing, geschillen ook kunnen worden voorgelegd aan de bevoegde diensten van de Nederlandstalige of Franstalige afdelingen van de Balie van Brussel.