Facturatiemedewerker / Boekhouder

Over ALTIUS

ALTIUS is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel (Tour & Taxis) met momenteel 75 advocaten en 25 medewerkers. Wij zijn een full-service advocatenkantoor dat zowel Belgische als internationale bedrijven adviseert over de juridische aspecten van hun organisatie, transacties en geschillen. Bij ALTIUS pakken we de zaken anders aan. De status quo uitdagen, dat is hoe we werken met elke collega, cliënt en zakenpartner. Open minds en bold ideas  – dat maakt ons zoveel meer dan gewoon een goed advocatenkantoor.

We zoeken mensen die gemotiveerd en bereid zijn nét dat beetje extra te doen, open-minded zijn, kwaliteit leveren en niet bang zijn om uit te dagen en uitgedaagd te worden.

Over de functie

Om ons financiële team te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een (Nederlandstalige) hands-on facturatiemedewerker (boekhouder) die systematisch en nauwkeurig te werk gaat. Je voert de financiële administratie niet alleen foutloos uit, maar hebt ook een sterk oog voor detail en denkt proactief mee in het grotere geheel.

Jouw verantwoordelijkheden

Als facturatiemedewerker / boekhouder speel je een sleutelrol in het beheer van ons factureringsproces:

• Aanmaken, opvolgen en updaten van ontwerpfacturen volgens de richtlijnen en feedback van het juridisch team
• Bewaken van de volledigheid en juistheid van gepresteerde uren en onkosten vóór facturatie
• Opstellen en versturen van facturen aan klanten voor advocatenhonoraria en onkosten
• Beheren van het elektronische factureringsproces (e-billing) via de platforms van klanten
• Opvolgen van betalingen en aanmanen van achterstallige facturen
• Dagelijks aanspreekpunt zijn voor advocaten voor alle factureringsvragen
• Verwerken van leveranciersfacturen in samenwerking met de senior accountant: aanmaken van leveranciers, toepassen van kostenplaatsen, aanmaken van creditnota’s
• Invoeren en verwerken van bankafschriften
• Boekingen uitvoeren en de lopende boekhoudkundige verrichtingen opvolgen
• Deelnemen aan de voorbereiding van periodieke boekhoudkundige afsluitingen
• Deelnemen aan de afstemming van rekeningen en de controle van boekhoudkundige boekingen
• Deelnemen aan diverse projecten ter verbetering van de financiële processen

Gewenst profiel

• Bachelor of Master in boekhouding of financiën
• Goede kennis van de basisprincipes van boekhouding
• Uitstekende beheersing van Excel en Office 365 en interesse in andere IT-tools of software pakketten
• Je bent Nederlandstalig of spreekt en begrijpt het perfect. Je beschikt over een zeer goede kennis van het Frans en het Engels.
• Nauwkeurigheid, gevoel voor organisatie en oog voor detail
• Kwaliteitsbewustzijn: je streeft naar foutloze output en controleert systematisch je eigen werk
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen: je schakelt soepel tussen verschillende taken en past je gemakkelijk aan veranderende prioriteiten aan
• Proactieve en zelfstandige werkhouding: je neemt initiatief, denkt vooruit en werkt autonoom
• Diplomatieke en klantgerichte communicatie: je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders (advocaten, klanten, leveranciers)
• Stressbestendigheid: je blijft nauwkeurig en efficiënt werken, ook in drukke perioden met strakke deadlines (bijvoorbeeld bij maandafsluitingen of piekperiodes in facturatie)
• Teamspirit met een collaboratieve mindset

Ons aanbod

• Een afwisselende functie binnen een dynamisch team
• Kansen voor professionele ontwikkeling met mogelijkheden voor vooruitgang en carrièreontwikkeling
• De mogelijkheid om deel te nemen aan allerlei activiteiten (ALTIUS weekend, drinks, sportactiviteiten, …)
• Je werkt samen met getalenteerde en ervaren collega’s in een professionele, vriendelijke, aangename en collaboratieve sfeer
• De kans om te werken in een gerenoveerd kantoor in het Royal Depot-gebouw op de site van Tour & Taxis  – gemakkelijk bereikbaar met de auto en met de trein vanaf Gare du Nord